1. Verantwortlicher
Platzhalter — der Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO wird hier mit Firmenname, Postanschrift, E-Mail und Telefon genannt. Falls erforderlich wird auch der Datenschutzbeauftragte benannt.
2. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Platzhalter — hier folgen die konkreten Verarbeitungszwecke (Vertragserfüllung, berechtigte Interessen, Einwilligung) sowie die entsprechenden Rechtsgrundlagen nach Art. 6 DSGVO.
3. Empfänger und Drittlandübermittlung
Platzhalter — Auflistung aller Auftragsverarbeiter (Hosting, Zahlungsdienstleister, E-Mail-Versand, Fehler-Monitoring) und etwaiger Drittlandübermittlungen inklusive Garantien.
4. Speicherdauer
Platzhalter — konkrete Aufbewahrungsfristen pro Verarbeitungskategorie (z. B. 8 Jahre bei Rechnungsdaten, 10 Jahre bei Bilanzen).
5. Ihre Rechte
Platzhalter — Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde. Kontaktkanal für Betroffenenrechte wird hier angegeben.